カナダSINナンバー取得方法と注意事項
カナダで働く際にはSINナンバーが必要です。
留学やワーキングホリデー、Co-opなどでカナダに行く予定のある方の中にはSINナンバーを取得方法や概要が気になっている方も多いのではないでしょうか。
SINナンバーの基本情報から取得方法まで詳しく解説していきます。ぜひ参考にしてみてください。
SINナンバーとは?基本情報
「SINナンバーって何?」と疑問を抱いている方もいるかもしれません。ここではまず、SINナンバーの基本情報についてご紹介します。
SINナンバーとは
「SINナンバー(シンナンバー)」とは、「Social Insurance Number(社会保険番号)」を省略した呼び方です。
カナダ国内で就労する際に必ず必要な番号になります。一人ひとりに与えられるもので、他の方と番号が同じになることはありません。
アルバイトの面接時や銀行口座開設時にSINナンバーの提出を求められる場合があります。現地で就労予定のある方は、早めにSINナンバーを取得しましょう。
短期滞在者のSINナンバーと期限
「学生ビザ」「ワーキングホリデービザ」などを使用している方は、短期滞在者に分類されます。短期滞在者のSINナンバーは9から始まる9桁の番号になります。
短期滞在者のSINナンバー有効期限は、SINナンバー取得時に発行されているビザの有効期限と同じ期間です。
そのため、ビザを延長したり、別のビザに切り替えたりする場合は、再度SINナンバーを取得する必要があります。
SINナンバーの取得方法
SINナンバーは以下の3つの方法で取得できます。
- 窓口で申請
- 郵送で申請
- オンラインで申請
以前はオンラインは受け付けていませんでしたが、2022年現在はオンライン申請も可能になっています。
詳しい取得方法をご紹介しますので参考にしてみてください。
窓口で申請
Service Canadaの窓口で直接申請する方法です。
Service Canadaは各都市に数カ所ずつあります。数が多くないため、時期によっては混み合っているのがデメリットです。
ただし、窓口の方と直接対話できるので、質問や疑問点も気軽に聞くことができます。
また、SINナンバーが即日発行される点や、郵便物紛失に関する心配がないといったメリットもあります。そのため、基本的には窓口での申請がおすすめです。
【手順】
- Service Canada Officeの窓口に行く
- 「I would like to apply for the social insurance number.(SINの申請をしたいです。)」とSINナンバーを作りたい旨を伝える
- 担当者に呼ばれるまで待つ
- 担当者の質問事項に回答する
※母親の旧姓と名前、父親の名前と苗字を聞かれます - SINナンバーの発行を待つ
郵送で申請
郵送による申請は、Service Canada Officeが自宅の近く(100km以内)にない場合や新型コロナウイルスの影響でService Canadaでの受付ができない場合などに利用可能なサービスです。
郵送の場合、申請から20営業日以内にSINナンバーが届きます。
【手順】
- Govermment of CanadaのSINナンバー取得フォームにアクセスする
- 書式をダウンロードし、必要事項を記載する
- SINナンバー申請書とビザの原本を封筒に入れてService Canada Officeに送る
- 20営業日前後でSINナンバーが住所地に届くのを待つ
オンラインで申請
カナダ政府のサイトから、オンラインで申請できます。
自宅で簡単に申請できるので、手間も時間もかからず便利です。オンライン申請は15分程度で完了します。
ただし、SINナンバーはその場で発行・印刷できるわけではなく、2~3週間を目安に住所地に書類が郵送されます。
住所がしっかりと決まっており、移動の心配がない場合に利用しましょう。
【手順】
- Govermment of CanadaのSINナンバー取得ページにアクセスする
- 「Application Type」でSocial Insurance Numberを選択する
- 右の内容を記入する:
名前、生年月日、カナダの連絡先、ご両親(どちらか1名)の名前、言語(英語)、性別、滞在方法(一時滞在:Temporary Residents)、出生地の都道府県、SINナンバー取得経験の有無、カナダの住所 - 本人確認書類を3つアップロードする
(ビザ、パスポートや運転免許証、カナダの住所が書かれている書類) - 内容を確認し、署名欄に名前を入力し「Submit」をクリックする
- SINナンバーの受付番号をメモする
- SINナンバーが住所地に届くのを待つ
SINナンバーの取得に必要なもの
SINナンバーを取得する際は以下のものを用意する必要があります。
- 本人確認書類(パスポートやカナダの運転免許証)
- 就労許可証(ビザ)
- 住所が分かる書類
- SINナンバー取得費用(新規0円、再発行$10)
書類がないとSINナンバーを取得できないため、不備がないようにしっかりと準備をしておくことが大切です。
都市別!Service Canadaの場所
各都市のService Canadaの場所(一例)をご紹介します。SINナンバーを取得する際の参考にしてみてください。
都市名 | 場所 | 住所 |
---|---|---|
バンクーバー | Sinclair Center | Suite #125 757 Hastings Street West Vancouver, BC, V6C 1A1 |
トロント | Toronto City Hall | SToronto City Hall 100 Queen St W Toronto, ON M5G 1P5 |
カルガリー | Service Canada Centre and Passport Services | S220 4 Ave SE Suite 150 Calgary, AB T2G 4X3 |
バンフ | Service Canada Centre | S802 Bow Valley Trail West Canmore Gateway Shops - Building C, Suite 113 Canmore, AB T1W 1N6 |
SINナンバー取扱時の注意事項
SINナンバーは一人ひとりに与えらえる大切なものです。
そのため、不用意に他人に教えないようにしましょう。
SINナンバーの提出を求められるのは主に、以下のタイミングです。
- 就労時
- 銀行口座開設時
- タックスリターン(確定申告)の申請時
SINナンバーを取得したら、パスポートやビザと一緒に大切に保管しておく必要があります。
また、紛失時には再発行の手間と$10の手数料がかかるため注意しましょう。
SINナンバーのまとめ
SINナンバーの取得には、「窓口」「郵送」「オンライン」の3つの方法があります。
手間はかかりますが、窓口での申請が安全です。
ただし、新型コロナウイルスの影響もあり、最近ではオンライン申請も増えています。
SINナンバーの取得には時間がかかるので、早めに申請を済ませておきましょう。